Der Zweckverband Rheingau umfasst den gesamten Aufgabenbereich von Regionalentwicklung, Regionalpark Rheingau und Stadtumbau (siehe Zweckverband).
Der beim Zweckverband gebildete Regionalbeirat stellt dabei die im Programm zur ländlichen Entwicklung in Hessen vorgesehene und für die Abwicklung europäischer Förderprogramme erforderliche sog. "Lokale Aktionsgruppe" dar. Diese muss sich immer so zusammen setzen, dass ihre nicht öffentlichen Mitglieder darin über eine Mehrheit verfügen.
Die im Rahmen der Regionalentwicklung sinnvolle und für die Förderung über europäische Programme notwendige und umfassende Bürger- und Institutionen-Beteiligung erfolgt über den Verein Regionalentwicklung Rheingau e.V.. Dies wird über Regionalforen organisiert, die sich mit bestimmten Themen befassen und in dieser Form allen Bürgerinnen und Bürgern offen stehen. Damit spielt der Verein eine zentrale Rolle bei der Wahrnehmung des für die Regionalentwicklung so bedeutsamen Bottom-up-Ansatzes.
Bei der beabsichtigten Förderung bestimmter Vorhaben aus dem Bereich von privaten oder institutionellen Antragstellern erfolgt daher für Regionalentwicklungsthemen der Abstimmungsprozess auch über den Verein. Dieser reicht nach Behandlung und Beschlussfassung in seinen Gremien die so eingereichten Projekte an den Regionalbeirat weiter.
Der dort angesiedelte Regionalmanager betreut diese Projektträger dann bei der Erstellung des förmlichen Antrags. Er steht aber auch bereits im Vorfeld von entwickelten Projektideen für Beratung und Unterstützung zur Verfügung.